Datenschutzerklärung
Wie TeamRituals personenbezogene Daten verarbeitet.
1. Wer wir sind
TeamRituals wird angeboten von ANANTHAM KRITHRIMAM TECHNOLOGIES (OPC) PRIVATE LIMITED, #9-5-77, Charbowli Road, Girmajipet, Warangal, Telangana, India - 506002 („wir“). Kontakt: support@ananthamkrithrimam.com.
2. Unsere zwei Rollen
Für die Inhalte, die Ihr Team eingibt (Personen, Aufgaben, Kommentare, Rituale, Häkchen, Urlaubstage), entscheidet Ihre Organisation, was gespeichert wird und wozu. Sie ist Verantwortliche, und wir verarbeiten diese Daten in ihrem Auftrag nach unserem Auftragsverarbeitungsvertrag.
Für Ihr Konto, die Abrechnung, Support-Anfragen an uns und für diese Website sind wir Verantwortliche.
3. Was wir verarbeiten
| Daten | Wozu | Wie lange |
|---|---|---|
| E-Mail-Adresse, Name, Zeitzone, Rolle im Team | Anmeldung, Einladungen, Tagesbeginn um die Mitternacht der jeweiligen Person | Bis die Person aus dem Team entfernt oder das Team gelöscht wird |
| Aufgaben, Kommentare, Antworten, Checklisten, Links | Der Dienst, den Ihr Team nutzt | Bis das Team sie oder sich selbst löscht |
| Ritual-Häkchen, Urlaubstage und optionale Notizen, Zeitblöcke | Die Bilanz, die das Team führen möchte | Bis das Team sie oder sich selbst löscht |
| Paddle-Kunden- und Abo-IDs, Tarif, Zahl der Plätze | Betrieb des Abos | Für die Dauer des Teams und solange das Steuerrecht es verlangt |
| Technische Protokolle (Anmeldungen, Fehler) | Sicherheit und Fehlersuche | Bis zu 90 Tage (vor dem Start zu bestätigen) |
4. Was wir nicht tun
- Keine Werbung, keine Tracking- oder Analysewerkzeuge in der Erweiterung, und wir verkaufen niemals Daten.
- Auf diesen Webseiten zählen wir Besuche mit einem cookiefreien Statistikwerkzeug: welche Seiten aufgerufen werden, welche Links und Schaltflächen angeklickt werden und von welcher Website Besucher kommen. Es speichert nichts auf Ihrem Gerät, verfolgt Sie nicht über andere Websites hinweg und erstellt kein Profil von Ihnen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse daran zu wissen, wie die Website genutzt wird (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Anbieter der Statistik ist [provider].
- Wir lesen die Inhalte Ihres Teams nicht, außer Sie bitten uns um Support und stimmen zu, oder das Gesetz verlangt es.
- Die optionale Slack-Übersicht enthält nur Zahlen, nie Aufgabentexte oder Namen anderer Personen.
5. Dienstleister (Unterauftragsverarbeiter)
| Anbieter | Wofür | Wo |
|---|---|---|
| Supabase Inc. | Datenbank, Anmeldung und Serverfunktionen | EU (Frankfurt, Deutschland) |
| Paddle.com Market Ltd | Zahlungen, Rechnungen und Umsatzsteuer als Merchant of Record | Vereinigtes Königreich und EU |
| Unser E-Mail-Versanddienst, [provider] (wird vor dem Start benannt) | Versand der Anmeldecodes | EU (vor dem Start zu bestätigen) |
| Slack Technologies | Morgenübersicht, nur wenn ein Admin sie einschaltet | Wie von Ihrem Slack-Workspace gewählt |
6. Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Daten zur Erfüllung des Vertrags mit Ihrer Organisation (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Pflichten wie der Aufbewahrung von Rechnungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c) und aus unserem berechtigten Interesse an einem sicheren Dienst (Art. 6 Abs. 1 lit. f). Nach dem indischen Digital Personal Data Protection Act 2023 handeln wir für die Inhalte Ihrer Organisation als Auftragsverarbeiter.
7. Ihre Rechte
Ihren Namen und Ihre Zeitzone sehen und ändern Sie in der App, und Sie können ein Team selbst verlassen. Inhaber und Admins können alle Daten des Teams exportieren oder löschen.
Sie können von uns Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder eine Kopie Ihrer Daten verlangen und der Verarbeitung widersprechen. Bei Daten, die Ihre Organisation verantwortet, leiten wir Ihre Anfrage an deren Admins weiter. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
8. Sicherheit
Die Daten jedes Teams trennt die Datenbank selbst, jede Änderung läuft über geprüfte Serverfunktionen, Daten sind bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, und der Zugriff auf Produktivsysteme ist beschränkt und wird protokolliert (vor dem Start zu bestätigen). Betrifft eine Datenpanne die Daten Ihres Teams, informieren wir Ihre Organisation unverzüglich und innerhalb von 72 Stunden (vor dem Start zu bestätigen).
9. Änderungen
Vor einer Änderung, die die Verarbeitung ihrer Daten betrifft, informieren wir die Inhaber der Teams per E-Mail.